excel中标点符号大全,excel错误符号

  excel中标点符号大全,excel错误符号

  我们经常在Excel2016中使用函数来提高工作效率,但是我们大多数人都是在函数中使用各种常用的参数。函数中的另一种可选参数是各种标点符号。在函数中灵活运用这些标点符号,可以解决Excel2016中的很多特殊问题。

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  双负号,解决求和难题

  由于每个员工的电脑操作水平不同,有些初学者喜欢在单位里总是用“1盒”“1柄”之类的计数单位。这样这些数据默认会被Excel2016识别为“文本数据”,文本数据不参与数据操作。结果,当直接需要对这些数据执行求和运算时,数据显示为“0”。

  文本数据不参与运算。

  如果现在不想直接改变原始数据和求和,可以借助双负号(-)实现求和统计。在上面的B6输入男性“=sum (-left (B2: B5,2))”,然后按Ctrl Shift Enter(数组公式),这样就可以正确地做加法了。

  使用双负号后可以求和。

  提示:由于LEFT函数检索的值是文本格式的,所以要转换成数值参与数据计算。这里的双减号表示(-1)(-1)左截取的文本,这样结果就可以转换成数值了。因为在函数或公式中,运算过程会自动将文本转换成数值(隐式过程),然后用数值进行运算。负值运算(-)也是一种可以将文本转换成数值的运算。例如,在上面的示例中,-(11)=-11,-(-11)=11完成了从文本到数据的转换。

  星号,模糊查询更高效

  在正常工作中,我们经常需要根据某个参数进行模糊查询,以便快速找出满足一类条件的数据。在Excel2016函数中,星号通常用于匹配模糊查询。

  比如一个水果报表里面有很多品种,由于品种很多,查询的时候记不住产品名称的全称。现在需要在A10设置一个模糊查询功能,只要输入一些品种名称就可以查询到库存数量。

  模糊查询的示例

  对于类似的模糊查询,现在可以借助星号来实现。借助Vlookup,函数定位到B10,输入公式“=VLOOKUP(A10*,A2:B7,2,0)”。这样,当我们需要查询A10的产品名称时,只需要在产品名称前输入一些字符,比如“Joe”就可以快速查询“Jonagin”品牌的库存数量。

  模糊查询

  美元符号,锁定行列不放松

  在Excel2016函数中,我们经常需要锁定引用的等级。例如,在上面的例子中,参考数据范围(A2:B7)不会改变。如果需要将公式下拉到B11和B12继续搜索合适的数据,那么上面的公式就错了。比如在B11中会改成“=VLOOKUP(A11*,A3:B8,2,0)”(查询区域会改成“A3:B8”),由于原来的公式是相对引用单元格,导致查询错误。

  相对引用出错了。

  对这种固定数据源的引用可以通过使用美元符号($)来绝对引用。在B11中,把上面的公式改成“=VLOOKUP(A10* ,A$2:$B$7,2,0)”,这样就可以用$实现对原始数据区的绝对引用,现在下拉公式就不会出错了。

  绝对参考

  双引号,隐藏特定显示值

  通常我们在设置好一个函数后,往往会下拉引用。但由于新单元格没有数据,下拉功能时会出现大量“#N/A”提示,导致页面凌乱。

  没有数据会导致很多“#N/A”的提示。

  这种数据可以用双引号隐藏起来。定位B11,输入公式“=iError (vlookup (A11,$ a $2: $ b $7,2,0), )”,即在原公式前加上格式“=iError((原函数), )”,这样原

  使用IFERROR清空错误值。

  这里的双引号表示如果单元格是错误的值,它将是空的。它还可以用于许多功能。例如,如果需要将公式中“0”的值显示为空,只需输入“=IF(B327,库存不足, )”这样的函数即可。当然,函数的实际使用中还有很多符号,比如数组公式的大括号“{}”,问号“?”对于任何单个字符,双括号“()”表示没有参数,方括号“]”和感叹号“!”表示对表和工作簿等的引用。这些符号也可以组合在一个函数中。总之,灵活运用这些符号可以大大提高工作效率。

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