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word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作

2022-12-09 18:02:12设计知识0人已围观

简介  word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作  Python是我们常用的软件,但是有很多功能我们并不熟悉,比如我们今天要讲的邮件合并功能

  word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作

  Python是我们常用的软件,但是有很多功能我们并不熟悉,比如我们今天要讲的邮件合并功能。这个功能其实很实用,比如制作录取通知书,制作邀请函等等。下面详细解释一下邮件合并的步骤。

  我还为大家准备了一个“字”的视频教程。点击查看。

  

工具/软件

 

  硬件型号:华为MateBook D 14

  版本:Windows7

  所需软件:Word2003

  

方法/步骤

 

  

第1步

 

  首先我们要准备两个文件:一个是你要引用的“数据源”文件(当然你可以自己定义名称);另一个是你的主要内容文件。这里准备了2个Word文件,如图。

  

第2步

 

  打开主文档文件并单击工具-信函和邮件-邮件合并…

  

第3步

 

  邮件合并的步骤将出现在文档的右侧。第1步我们选择“信件”并点击“下一步”。

  

第4步

 

  此处我们“使用当前文档”并单击“下一步”。

  

第5步

 

  这一步我们选择“使用现有列表”,点击“浏览…”按钮,找到我们准备好的数据源文件,打开后点击“下一步”。

  

第6步

 

  此处会弹出“邮件合并收件人”窗口,这通常是正确的。只需点击“确定”按钮。

  

第7步

 

  现在让我们显示邮件合并工具栏(如果它已经显示,您可以跳过这一步)。单击工具-信件和邮件-显示邮件合并工具栏。

  

第8步

 

  首先将光标定位在要插入字段的位置,点击第二处的“插入字段”按钮。

  

第9步

 

  依次插入2个字段。方法:选择字段并单击插入按钮。

  

第10步

 

  图中的红框显示了域插入的效果。单击下一步。

  

第11步

 

  您可以看到插入字段的地方已经更改为实际内容,如图中的红框所示。现在你可以点击下一步:完成合并。

  

第12步

 

  现在您可以点击“编辑私人信件…”。

  

第13步

 

  在这里,我们选择“全部”并单击“确定”按钮。

  

第14步

 

  所有的字母都是自动生成的吗?效果如图。你学会了吗?

  

注意/提示

 

  好,这次是关于“Word2003如何操作邮件合并?”就是这样。按照教程步骤操作是不是超级容易?更多软件使用技巧,请关注小六!

Tags: 设计知识  

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